Niszczarka

Niszczarka

Podziel się

ZNAJDZIESZ NAS:
Więcej dowiesz się z naszego przewodnika

Niszczarka-poradnik Westwing

Niszczarka to niezastąpione urządzenie w każdym biurze. Mimo komputeryzacji firm dużą część danych wciąż stanowią informacje w formie drukowanej. Przechowywanie rosnących stert teczek i segregatorów szybko okazuje się problemem. Dzięki niszczarkom można na bieżąco pozbywać się nagromadzonych papierów i uchronić biuro przed niepotrzebnym zagraceniem.

Posiadanie profesjonalnego urządzenia do niszczenia papieru i nośników danych jest również ważne z punktu widzenia bezpieczeństwa. Odpowiednio zutylizowane dokumenty dają pewność, że żadne z wrażliwych informacji nie zostaną ujawnione na zewnątrz firmy. Bez względu na to, czy pracujemy w małej domowej firmie, czy dużym przedsiębiorstwie, zawsze warto mieć na uwadze zasady bezpieczeństwa dotyczące poufności danych.

Niszczarka ― standardy bezpieczeństwa

Podczas wyboru niszczarki jednym z najbardziej istotnych kryteriów są spełniane przez nią standardy bezpieczeństwa. Wszyscy producenci urządzeń niszczących mają obowiązek oznaczania produktów według skali bezpieczeństwa określonej w normie DIN 66399. To dokument opracowany przez niemiecki komitet techniczny, w którym sprecyzowana została dokładna wielkość ścinków i pasków, na jakie powinny zostać pocięte poszczególne typy dokumentów. Zgodnie z nim dane dzielimy na 7 klas tajności:

  • Klasa I ― korespondencja ogólna, materiały reklamowe, notatki. Dla papieru maksymalna szerokość paska to 12 mm.
  • Klasa II ― wewnętrzna korespondencja firmowa, instrukcje, ogólne raporty dzienne. Dla papieru maksymalna szerokość paska to 6 mm.
  • Klasa III ― dokumenty i nośniki zawierające bardziej szczegółowe dane, na przykład analizy obrotów podatkowych lub dane teleadresowe osób. Dla papieru maksymalna powierzchnia ścinka to 320 mm2.
  • Klasa IV ― dokumenty i nośniki z danymi poufnymi i osobowymi, w tym: umowy o pracę, listy płac, ważne dokumenty podatkowe. Dla papieru maksymalna powierzchnia ścinka to 160 mm2.
  • Klasa V ― dokumenty i nośniki z danymi o znaczeniu kluczowym dla firmy, na przykład szczegółowe raporty, analizy rynkowe, badania konkurencji i szczegółowe plany biznesowe. Dla papieru maksymalna powierzchnia ścinka to 30 mm2.
  • Klasa VI ― dokumenty i nośniki z danymi wymagające zachowania szczególnych środków bezpieczeństwa, na przykład dokumentacja urzędowa. Dla papieru maksymalna powierzchnia ścinka to 10 mm2.
  • Klasa VII ― dane ściśle tajne, objęte wyjątkowymi normami bezpieczeństwa. Dla papieru maksymalna powierzchnia ścinka to 5 mm2.

Dla osób, które często pracują z ważnymi danymi kwestia poufności jest szczególnie istotna, dlatego powinny one uważnie przyjrzeć się umieszczonym na urządzeniu oznaczeniom.

Niszczarka ― parametry ogólne

Dzięki szybkiej i wydajnej pracy niszczarka może znacznie ułatwić utylizację niepotrzebnych dokumentów. Przed przystąpieniem do zakupów warto zastanowić się, jakie urządzenie najlepiej będzie odpowiadało naszym potrzebom. Podstawowe parametry, które należy mieć na uwadze to:

Wydajność ― określa liczbę kartek papieru, jaką może jednorazowo przemielić niszczarka. W małej firmie lub domowym biurze sprawdzą się urządzenia tnące od 6 do 10 kartek na raz. Warto wziąć także pod uwagę liczbę stron, którą mają zwykle tworzone w firmie dokumenty. Jeżeli praca wymaga cyklicznego niszczenia dużej ilości danych, lepiej zainwestować w urządzenie umożliwiające włożenie do podajnika powyżej kilkunastu kartek na raz.

Rodzaj noży ― od tego parametru zależy typ nośników danych, z jakimi może poradzić sobie urządzenie. Wiele niszczarek wyposażonych jest w dwa zestawy noży tnących, umożliwiających nie tylko cięcie papieru, ale i płyt CD, zszywaczy i kart plastikowych (na przykład kredytowych). Bardziej zaawansowane modele są także przystosowane do niszczenia dysków HDD, kart pamięci i pendrive’ów.

Tryb pracy ― określa, jak długo może pracować niszczarka bez ryzyka przegrzania. Niektóre modele mają specjalne systemy chłodzenia umożliwiające nieprzerwaną pracę przez kilkanaście godzin, automatyczny podajnik oraz funkcję automatycznego odcięcia zasilania w przypadku zaklinowania papieru.

Kosz ― dzięki pojemnemu pojemnikowi na ścinki urządzenie nie wymaga ciągłej obsługi. W standardowych modelach pojemność kosza wynosi około 40 litrów. Praktycznym rozwiązaniem są też pojemniki, które można wyjąć.

Niszczarka do każdego biura

Niszczarka powinna znaleźć się w każdym biurze. Szczególnie przyda się ona w miejscu, w którym tworzy się dużo dokumentów, które nie powinny zostać wyrzucone do zwykłego kosza na śmieci. Niszczarka to element obowiązkowy we wszystkich biurach, instytucjach czy urzędach, które pracują z danymi personalnymi, które są przetwarzane czy analizowane. Wszelkie firmy, które tworzą obszerne bazy danych klientów, inwestorów, sponsorów, następnie tworząc papierowe raporty, powinny zawsze pamiętać o niszczeniu takich dokumentów za pomocą niszczarki. Szeroko rozumiane dane osobowe, rodzinne, kontaktowe czy adresowe nie powinny trafić w niepowołane ręce. Bardzo ważne są wszelkie dokumentacje medyczne i bankowe, z uwagi na wyjątkową wrażliwość tych danych. Dlatego też, organizując wyposażenie biura, należy pamiętać o odpowiednim doborze klasy tajności niszczarki, tak aby odpowiednio zniszczyć poufne dane.

Aby dodatkowo zabezpieczyć niszczone, poufne dane należy odpowiednio włożyć papier do niszczarki ― linie przecięcia papieru nie powinny być równoległe z linijkami tekstu. Paski papieru można też zwyczajnie wymieszać. Ważne jest również, aby zwrócić uwagę na ślady, które zostawia niszczarka. Jeżeli ktoś chciałby odtworzyć zniszczony dokument, można rozpoznać elementy zniszczone w tych samych urządzeniach, za pomocą indywidualnych cech pozostawionych przez niszczarki na skrawkach papieru.

Niszczarka w Westwing

Dobra niszczarka to obowiązkowy element wyposażenia każdego biura. Prosty model wyposażony w podstawowe funkcje może przydać się także w domu. Dzięki niemu bezpiecznie pozbędziemy się nieużywanych kart kredytowych i ograniczymy gromadzące się w pokoju sterty papieru. Niszczarki do papieru pomogą także pozbyć się dokumentów w odpowiedni sposób. Niszczarki, tablice magnetyczne oraz akcesoria biurowe najwyższej jakości w Westwing. Sprawdź także meble biurowe: krzesła, szafy, komody, biurka i szafki. Aby skorzystać z wyjątkowej oferty Westwing, wystarczy bezpłatnie zarejestrować się na stronie. Co tydzień będziemy Cię informować o bieżących kampaniach sprzedażowych i wyprzedażowych. Zobacz nowe produkty każdego dnia i korzystaj z rabatów do -70%.  Dołącz do klubu Westwing i odkryj radość zakupów online!

Nadchodzące promocje