Kobieta siedząca na sofie z wielona poduszkami przy okrągłym stoiku w domowym biurze

Jeszcze całkiem niedawno możliwość pracy z domu, czyli home office, wydawała nam się fanaberią, marzeniem nie do spełnienia, a niektórzy nawet nie znali tego pojęcia. Czasy jednak szybko się zmieniają i dzisiaj coraz więcej osób wykonuje zawody, które nie wymagają codziennego meldowania się w firmie. Pojawiły się także możliwości sprawnego organizowania pracy w domu. Zalety home office dostrzegają też pracodawcy, ponieważ okazuje się, że osoby pracujące z domu są równie efektywne jak te w biurze. Ponadto na korzyść tego rozwiązania przemawiają oszczędności związane na przykład z wynajęciem przestrzeni biurowej czy zaopatrzeniem biura. Aby praca z domu była efektywna powinna być dobrze zorganizowana. Podpowiemy Ci, co sam możesz zrobić w tym celu oraz pomożemy Ci w aranżacji Twojej przestrzeni na domowe biuro.

Jak zachować zdrowy balans pomiędzy pracą a życiem prywatnym?

Bez wątpienia home office wymaga samodyscypliny, dobrej organizacji pracy, a także wygodnego i funkcjonalnie urządzonego miejsca, w którym w domu będziesz wykonywała swoje zadania. Zanim opowiemy Ci, jak takie miejsce pracy przygotować, poznaj siedem zasad, których przestrzeganie ułatwi Ci sprawne wykonywanie obowiązków.

  1. Ustal regularne godziny na pracę i ich przestrzegaj

    Mimo że będziesz w domu, musisz wiedzieć, kiedy trwają Twoje godziny pracy, a kiedy zaczyna się zwykły dzień. Dlatego w czasie wyznaczonym na pracę zapomnij o praniu, które czeka, o zmywaniu czy sprzątaniu. Praca to praca, gdybyś była w biurze obowiązki domowe też spokojnie by czekały aż wrócisz. Takie jasne wytyczne pomagają zachować konieczną równowagę pomiędzy pracą a życiem prywatnym. Trzymaj się harmonogramu, a na pewno dasz radę.

  2. Wyznacz sobie miejsce na pracę biurową i zawsze tam ją wykonuj

    Jeśli będziesz pracować w różnych pokojach, dzwonić służbowo z kuchni, bo akurat robisz kawę to w pewnym momencie przestaniesz panować nad tym, gdzie co leży i po co właściwie wyszedłeś z domowego biura Radzimy też, żebyś pracował w stroju dziennym, na pewno nie na łóżku i nie w szlafroku. Dlaczego? A czy do biura poszedłbyś w dresie? No, sam widzisz! Ponadto schludny strój wpływa na nasze samopoczucie, ułatwia mobilizację do zajęć i właściwe do nich nastawienie. Psycholodzy twierdzą, że osoba ubrana i uczesana tak jak do pracy nawet przez telefon brzmi bardziej profesjonalnie.

  3. Rozpoczynaj dzień zawsze w podobny sposób

    Nasze codzienne, rutynowe zajęcia, takie jak filiżanka kawy przed rozpoczęciem pracy czy medytacja po wstawiu z łóżka, również działają mobilizująco i wspomagają to, co mamy potem robić.

  4. Zaplanuj i rób przerwy w pracy

    Tak samo jak to robiłeś w biurze. Nie możesz siedzieć przy biurku od rana do wieczora – przerwy korzystnie wpływają zarówno na Twoje zdrowie, jak i na jakość pracy.

  5. Nie zapominaj o życiu prywatnym

    Nie siedź przy biurku od rana do wieczora. W przerwie możesz zadzwonić do bliskich, do kolegów z pracy czy do znajomych, przewietrzyć pokój a także – to ważne – zrobić kilka ćwiczeń rozciągających kręgosłup. Zaplanuj też popołudnie i wieczór, spotykaj się z ludźmi, aby nie stracić znajomych.

  6. Zarezerwuj sobie czas na posiłki

    Możesz nawet na wirtualne lunchowe spotkania – miło jest poczuć, że choć w domu to wciąż pracujesz w grupie.

  7. Znajdź swój własny sposób na zakończenie dnia pracy.

    Również w tym przypadku rytuały mają pozytywne znaczenie. Możesz wprowadzić prostą procedurę, taką jak wyłączenie notebooka i włączenie ulubionego podcastu czy muzyki, która Cię relaksuje. Cokolwiek wybierzesz, rób to konsekwentnie, aby poczuć, że właśnie „wyszedłeś z biura”!

Organizacja i aranżacja home office do efektywnej pracy

Najlepiej, gdy mamy osobny pokój do pracy, a w nim podstawowe meble: biurko, ergonomiczny fotel, regał na książki i dokumenty. Przydałaby się też niewielka sofa do odpoczynku w przerwach od zajęć. Nie każdy jednak ma takie warunki. Każdy natomiast może (i powinien!) zaaranżować w domu wygodne miejsce na home office. Chodzi o to, by w dużym pomieszczeniu wydzielić optycznie przestrzeń do pracy.

Gdzie urządzić home office?

Najczęściej takie miejsce powstaje w salonie, niekiedy w kuchni lub w sypialni, która w ciągu dnia z reguły jest niemal niewykorzystywana. Mamy dla Ciebie dobrą radę: postaraj się, aby z miejsca do pracy nie było widać zlewu z naczyniami do zmycia czy niepościelonego łóżka, które będą odwracać Twoją uwagę od zadań. Najlepiej zaaranżować  takie biuro pod oknem, co zapewni Ci w godzinach pracy naturalne oświetlenie.

Domowe biuro: przytulne i profesjonalne

Urządzając strefę biurową, warto kierować się stylem i wystrojem głównego wnętrza. Wybieraj meble wykonane z podobnych materiałów, zastosuj zbliżoną kolorystykę i oświetlenie. Zadbaj jednak o drobne akcenty, które wyróżnią home office z przestrzeni całego wnętrza. Wprowadź tapicerkę fotela w innej tonacji kolorystycznej niż sofa w salonie, wybierz lampy z odmiennymi abażurami oraz połóż inny dywan. Warto również przesłonić przestrzeń niewielkim regałem na książki, komodą, a w sypialni – na przykład designerskim parawanem.

Najważniejszym meblem w Twoim aneksie będzie niewielkie biurko, konsola czy stoliczek pod laptop. Zadbaj też o zdrowe dla oczu oświetlenie, wygodny fotel lub krzesło oraz rozwiąż sprawę przechowywania rzeczy niezbędnych do pracy.

Kolorystyka domowego biura

Biała przestrzeń w pomieszczeniu na domowe biuro z biurkiem oraz fotelem i czarnymi dekoracjami

Istnieją kolory, które ułatwiają koncentrację i mobilizują. Są to barwy ciepłe i jasne, raczej rozbielone, pastelowe, a nie te w czystej postaci. Na bazę kolorystyczną domowego biura warto wybrać barwy ziemi, a więc brązy, beże, rudości, piaskowe odcienie żółci i złamane biele. Są one eleganckie, współgrają ze sobą, a także z jednej strony ułatwiają koncentrację, a z drugiej – wyciszają emocje.

Biuro homowe w stylu glam z niebieską ściną, obszernym regałem oraz aksamitnym fotelem

Bezpiecznym kolorem jest niebieski. Ta barwa, choć chłodna, wywołuje miłe skojarzenia z niebem, wodą i otwartą przestrzenią, dodaje więc wnętrzu lekkości, a nas uspokaja. Dobrze też komponuje się ze wspomnianymi ciepłymi barwami ziemi. Do pokoju lub aneksu do pracy warto wprowadzić akcenty żywszych barw, które zapobiegną monotonii. Mogą to być na przykład elementy żółte czy pomarańczowe zastosowane na obiciu fotela, akcesoriach do przechowywania czy na dekoracjach ściennych. Należy natomiast unikać koloru czerwonego, który wiele osób pobudza i drażni.

Warto także wspomnieć o zieleni, również tej naturalnej. Rośliny takie jak dracena czy bluszcz pospolity to rośliny oczyszczające powietrze, a ich widok nas relaksuje. Pomyśl, by oprócz żywych kwiatów wprowadzać do swojego domowego biura także zielone elementy wyposażenia.

Czego nie może zabraknąć Twoim home office?

  1. Biurko. Wybierając biurko do pokoju do pracy w domu zwróć uwagę nie tylko na długość i szerokość blatu, ale też na wysokość i głębokość mebla. Blat biurka powinien znajdować się na wysokości około 72-75 cm. Głębokość, czyli przestrzeń pod blatem musi liczyć co najmniej 70 cm – tyle potrzeba byś siedząc, mogła rozprostować nogi. Natomiast idealna odległość oczu od monitora mieści się w przedziale 40-75 cm. W sprzedaży są biurka z regulowaną wysokością, warto się takimi zainteresować. Wybierz model z dostateczną liczbą półek i szuflad na rzeczy do pracy.
  2. Meble zastępujące biurko. Jeśli aranżujesz tylko miejsce do pracy w małym pomieszczeniu, często musi Ci wystarczyć niewielki stolik na laptop lub na monitor komputera. Funkcję biurka może pełnić sekretarzyk czy konsolka. Zadbaj jednak, by w zasięgu ręki znalazły się półki lub regał, na których będziesz mogła trzymać dokumenty, książki itp.
  3. Fotel. Zadbaj o ergonomiczny fotel biurowy z możliwością regulowania wysokości siedziska oraz stopnia odchylenia oparcia. Powinien mieć zagłówek i podpórki pod łokcie. Wyprofilowany kształt sprawi, że oparcie dopasuje się do naturalnych krzywizn kręgosłupa, zapobiegając wadom postawy i bólom pleców.
  4. Oświetlenie. Niebagatelną rolę w kąciku do pracy odgrywa oświetlenie. Lampka na blacie powinna mieć regulowane położenie klosza i źródło światła przyjazne dla oczu. Takim są dziś lampki ledowe – energooszczędne i nie nagrzewają się. Do pracy i nauki najlepiej wybrać światło, które jest zbliżone swą barwą do dziennego, czyli znajduje się ono w przedziale 3000-4000 K.

Dekorowanie home office

W wystroju home office nie powinno zabraknąć dekoracji. W tej roli sprawdzą się designerskie organizery, ozdobne pudełka, pojemniki na długopisy czy pióra. Atrakcyjną dekoracją może być oświetlenie, na przykład lampy na biurku, kinkiety ścienne. Pomyśl o zawieszeniu w zasięgu wzroku ciekawej wizualnie tablicy, na której będziesz przyklejać na bieżąco informacje związane z pracą, wykaz swoich zadań, celów czy osiągnięć. W planowaniu i realizacji zadań przydatny jest tzw. moodboard, czyli tablica inspiracji. Przemyśl, jak ją wykonać, by mogła zdobić Twój home office i przede wszystkim pomagać ci w obowiązkach, pobudzać kreatywne myślenie, wymyślać ciekawe rozwiązania problemów.

Praca z home office: nasze praktyczne wskazówki

  • Ci którzy od dawna postawili na pracę zdalną wypracowali różne techniki, które to ułatwiają. Jeśli chcesz poszerzyć swą wiedzę możesz skorzystać z książek, „Rework” – autorzy: Jason Fried, David Heinemeier Hansson; „Remote. Pracuj zdalnie, biuro jest zbędne”, którego autorwm jest Jason Fried.
  • Powstały także aplikacje ułatwiające sprawne wykonywanie obowiązków. Można na przykład stosować bardzo prostą, ale skuteczną tak zwaną metodę pomidora (pomodoro technique) – ustawiasz timer w swoim telefonie lub na swoim komputerze na 25 minut i dopóki ten czas nie minie wykonujesz wyłącznie czynności związane z pracą. Potem możesz sobie wyznaczyć 5 lub 10 minut przerwy, podczas której można zerknąć w maila.
  • Na początku dnia dobrze jest ułożyć sobie plan zadań do wykonania. Przydatne w tym są aplikacje takie jak: Asana, Google Keep, Wunderlist, Todoist lub Nozbe.
  • Każdy dzień warto zaczynać od porannej 10-15 minutowej rozmowy z kolegami z pracy, a jeśli jesteś szefem – z pracownikami. Chodzi o to, żeby dowiedzieć się, na jakim etapie są pozostałe osoby, co udało im się zrobić poprzedniego dnia, jakie mają plany na dany dzień, czy wystąpiły jakieś problemy, które warto przedyskutować. Tego typu kontakty ułatwiają takie narzędzia, jak: Slack, Teams lub Skype.
  • Każdy ze współpracowników powinien wiedzieć, w jakich godzinach jesteś dostępna. Pomoże w tym np. ustawienie swojego statusu na aplikacji komunikacyjnej typu Slack lub jeszcze prościej – wysyłając rano maila do wszystkich.
Infografika ze wskazówkami jak pracować z domu i zachować work-life balance

Mamy nadzieję, że udało nam się podpowiedzieć Ci jak zorganizować i urządzić home office. Zarejestruj się na Westwing, dzięki czemu nie przegapisz naszych bieżących wskazówek, inspiracji i kampanii, które pomogą Ci w urządzenie pięknego domowego biura!